Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité vous expose les conditions dans lesquelles les informations personnelles que vous avez communiquées sont collectées et traitées par le Muséum national d’Histoire naturelle et Sorbonne Université, dans le cadre du site SCIENCE ENSEMBLE permettant à un Utilisateur d’accéder aux services proposés par le Muséum national d’Histoire naturelle et Sorbonne Université.
Présentation générale de la politique de confidentialité
Le Muséum national d’Histoire naturelle et Sorbonne Université sont amenés à collecter des données à caractère personnel concernant les Utilisateurs du Site SCIENCE ENSEMBLE. Les données à caractère personnel sont recueillies et traitées dans le cadre de l’exécution d’une mission d’intérêt public.
Toutes les opérations sur les Données à caractère personnel des utilisateurs du site sont réalisées dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.
La Politique de confidentialité expose les conditions dans lesquelles les Données à caractère personnel sont traitées par le Muséum national d’Histoire naturelle et Sorbonne Université et, le cas échéant, ses sous-traitants.
La Politique de confidentialité est directement accessible depuis le Site lors de l'inscription et ultérieurement par le biais d'un lien visible en pied de page sur toutes les pages du Site.
L’Utilisateur reconnait avoir pris connaissance de la Politique de confidentialité en même temps que les CGU. Toute modification de la Politique de confidentialité entre en vigueur à compter de sa date de mise en ligne, l’Utilisateur étant réputé avoir pris connaissance de la Politique de confidentialité modifiée du simple fait de l’accès au Site.
Collecte des données personnelles
Les données à caractère personnel collectées directement auprès de l’Utilisateur professionnel sont celles qui sont communiquées sur les formulaires mis en ligne sur le Site ou sur demande spécifique du Muséum national d’Histoire naturelle et de Sorbonne Université.
L’Utilisateur professionnel garantit que les informations qu’il fournit sont exactes, complètes et à jour.
Utilisation des données personnelles
Description des projets de sciences participatives
| Finalité | Décrire les projets de sciences participatives et afficher les contacts des porteurs de projet |
|---|---|
| Base légale | Intérêt légitime |
| Données traitées et durée de conservation |
Identité (nom*, prénom*), adresse email*, nom de la structure, nom du laboratoire / service
/ direction et fonction* du porteur de projet
Ces données sont conservées jusqu'à ce que le projet soit supprimé. |
| Destinataires | Les animateur.trice.s et membres validés du site Science Ensemble |
Communication auprès des utilisateur.trice.s du site sur des sujets concernant l'actualité du site et du réseau
| Finalité | Adresser aux utilisateur.trice.s les actualités du site et du réseau |
|---|---|
| Base légale | Consentement |
| Données traitées et durée de conservation |
Adresse email*
Ces données sont conservées tant que les abonnés ne se désinscrivent pas via le lien contenu dans le mail de communication ou via l’espace profil de leur tableau de bord |
| Destinataires | Les animateur.trice.s du site Science Ensemble |
Gestion des fonctionnalités du compte utilisateur professionnel
| Finalité | Création et gestion du compte utilisateur professionnel |
|---|---|
| Base légale | Nécessaire à l'exécution d'un contrat |
| Données traitées et durée de conservation |
Nom*, Prénom*, Email*, Photo, Téléphone, Mot de passe*, Fonction*, Rattachement à l’Alliance
Sorbonne Université*, Nom de la structure/laboratoire*, Site internet de la
structure/laboratoire, Disciplines*, Compétences*, Compétences recherchées, Complément
d’informations (texte libre) (* données obligatoires)
Ces données sont conservées dans un délai de 5 ans à compter de la dernière connexion de l’Utilisateur, sauf en cas de désinscription de l’Utilisateur. |
| Destinataires | Les services concernés du site Science Ensemble |
Contactez-nous
| Finalité | Adresser des questions, suggestions, sollicitations aux animateur.trice.s du site Science Ensemble |
|---|---|
| Base légale | Intérêt légitime |
| Données traitées et durée de conservation |
Identité (nom), adresse email*
Ces données sont conservées au maximum 3 mois à compter de la réponse à la sollicitation. |
| Destinataires | Les animateur.trice.s du site Science Ensemble |
Partage des projets sur EU-citizen.science
| Finalité | Partager les projets sur la plateforme européenne EU-citizen.science pour augmenter leur visibilité |
|---|---|
| Base légale | Consentement |
| Données traitées et durée de conservation |
Identité du porteur de projet (nom*, prénom*), adresse mail du porteur de projet*
Ces données sont conservées tant que le porteur de projet ne demande pas explicitement son retrait auprès des animateur.trice.s du site Science Ensemble, ou jusqu'à ce que l'appel à participation au projet EUCS s'achève. |
| Destinataires | Les membres validés du site Science Ensemble, tout utilisateur de la plateforme EU-citizen.science |
Exercice des droits
| Finalité | Permettre aux personnes concernées d'exercer leurs droits |
|---|---|
| Base légale | Obligation légale |
| Données traitées et durée de conservation | Identité (nom*, prénom*), adresse email* |
| Destinataires | Les animateur.trice.s du site Science Ensemble, les DPO du Muséum national d’Histoire naturelle et de Sorbonne Université, les prestataires techniques du Muséum national d’Histoire naturelle |
Gestion administrative et technique du site
| Finalité | Permettre au Réseau Science Ensemble de développer, exploiter et maintenir le site |
|---|---|
| Base légale | Intérêt légitime du responsable de traitement |
| Données traitées et durée de conservation |
Statistiques de connexion nominatives.
Ces données sont conservées au maximum 6 mois. |
| Destinataires | Les animateur.trice.s du site Science Ensemble, les prestataires techniques du Muséum national d’Histoire naturelle et y compris leurs sous-traitants. |
Les destinataires des Données personnelles au sens de l’article 4-9 du règlement général sur la protection des données à caractère personnel sont « toute personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de données à caractère personnel, qu'il s'agisse ou non d'un tiers. »
Les données à caractère personnel de contact des utilisateurs des services du site Science Ensemble qui ne seraient pas rendues visibles (soit les emails personnels et les numéros de téléphone) ne sont transmises en aucun cas.
Il est interdit aux utilisateurs des services du site Science Ensemble de collecter des données au sujet d’autres utilisateurs professionnels, même à des fins personnelles, en se servant des outils et services mis à leur disposition par le site Science ensemble. Cet acte est considéré par la loi comme un délit (détournement de la finalité d’un traitement automatique de données) et peut faire l’objet d’une plainte de la part des responsables du site.
Sécurité et confidentialité des données personnelles
Le Muséum national d’Histoire naturelle et Sorbonne Université s’engagent à prendre toutes mesures afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel et notamment à empêcher qu’elles ne soient endommagées, effacées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Droits des personnes dont les données sont collectées et traitées
Il est expressément convenu que les données à caractère personnel qui sont collectées par le Muséum national d’Histoire naturelle et Sorbonne Université sont utilisées conformément aux finalités décrites dans la présente politique de confidentialité.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, tout Utilisateur professionnel dispose d’un droit d’accès, de rectification, de limitation ou d’opposition et d’effacement aux données à caractère personnel le concernant. Il peut de lui-même supprimer son compte à tout moment. Il peut également donner des instructions sur le sort de ses données après son décès.
Ces droits peuvent être exercés à tout moment, sous réserve de justifier de son identité, par mail auprès de l’administration du site SCIENCE ENSEMBLE à l’adresse contact@science-ensemble.org.
Tout Utilisateur professionnel peut également modifier lui-même ses données à caractère personnel à partir de son Compte, excepté son adresse email qui sera son identifiant unique.
La suppression de son compte entrainera la suppression de l’ensemble des données personnelles liées au compte de l’utilisateur professionnel. Néanmoins, les contenus générés par l’utilisateur professionnel sont susceptibles de rester visibles sur le site SCIENCE ENSEMBLE pour la durée du site internet. La référence à son auteur sera conservée sauf demande contraire de ce dernier.
En cas de difficulté dans la gestion de ses données personnelles, l’Utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
Cookies
Un cookie est un fichier texte stocké par votre navigateur sur un espace dédié du disque dur de votre terminal, à l’occasion de la consultation d’un site internet. Il permet à son émetteur d’identifier le terminal dans lequel il est déposé, pendant sa durée de validité et de garder en mémoire certaines informations relatives à votre parcours, notamment, afin de simplifier votre navigation sur les sites internet ou vous proposer des contenus adaptés à vos centres d’intérêts.
Les cookies ne requérant pas votre consentement :
- Les cookies « nécessaires », internes, qui permettent d’enregistrer des informations entre deux consultations d’un même site web sur un même appareil (ex : Enregistrement des identifiants de connexion ou encore des éléments de personnalisation de l’interface). Ils ne requièrent pas de consentement de votre part.
- Les cookies « statistiques », qui permettent de suivre vos interactions avec le site, et de dresser des statistiques dans le but d'optimiser la qualité de votre navigation. Les statistiques établies étant anonymes (c’est-à-dire qu'elles ne permettent pas de vous identifier), votre consentement n'est en principe pas non plus requis.
Les cookies requérant votre consentement :
- Les cookies « first-party » sont déposés par le site. Ils peuvent être déposés en plus des cookies nécessaires et peuvent être utilisés pour collecter des données personnelles, suivre le comportement de l’utilisateur et servir à des finalités publicitaires. Pour ces raisons, leur dépôt est conditionné au recueil de votre consentement.
- Les cookies dits « tiers » sont des cookies déposés par (ou pour) un site B sur le site : cela permet au site B de voir quelles pages vous avez visité sur ledit site, et de collecter ainsi des informations sur vous. Pour ces raisons, leur dépôt est également conditionné au recueil de votre consentement.
Finalités des cookies
Les cookies que nous émettons permettent :
- d’établir des statistiques et volumes de fréquentation et d’utilisation des divers éléments composant notre site (nombre de pages vues, nombre de visites, activité, fréquence de retour, etc.) afin de suivre et améliorer la qualité de nos services ;
- de vous faciliter l’utilisation de notre site, par exemple en mémorisant des informations relatives à un formulaire ou à des informations que vous avez choisies sur notre site afin de vous fournir du contenu en rapport avec votre intérêt pour nos activités.
Cookies analytiques
Le site SCIENCE ENSEMBLE utilise les cookies analytiques uniquement à des fins de recherche interne sur la manière dont il est possible d’améliorer le service est offert aux utilisateurs. Ces cookies permettent simplement d’évaluer la manière dont l’internaute interagit avec le site web — en tant qu’utilisateur anonyme (les données recueillies ne permettent pas d’identifier personnellement un utilisateur).
Cookie utilisé : Matomo - Ces données ne sont pas partagées avec des tiers.
Cookies d'usage
Le site SCIENCE ENSEMBLE utilise les cookies d’usage uniquement à des fins d’amélioration de l’expérience de navigation des utilisateurs.
Cookie utilisé : RememberMe - Ces données ne sont pas partagées avec des tiers.
Activer/désactiver et supprimer les cookies
L’utilisateur peut utiliser son navigateur Internet pour supprimer automatiquement ou manuellement les cookies. Il peut également spécifier que certains cookies ne peuvent pas être placés. Une autre option consiste à modifier les paramètres de son navigateur Internet afin qu’il reçoive un message à chaque fois qu’un cookie est placé. Pour plus d’informations sur ces options, il est nécessaire de se reporter aux instructions de la section Aide de son navigateur.
Si l’utilisateur supprime les cookies dans son navigateur, ils seront de nouveau placés après son consentement lorsqu’il revisitera le site web.
Bloquer les cookies
La plupart des navigateurs modernes peuvent être configurés de manière à empêcher l’enregistrement de cookies sur son appareil, mais l’utilisateur risque alors de devoir indiquer certaines de ses préférences à chaque visite d’un site/d’une page. Par ailleurs, certains services et fonctionnalités pourraient ne pas être disponibles (la connexion au moyen d’un profil, par exemple).